[코딩 흔적] 10초만에 doc 파일을 docx 파일로 변경하는 법 (코드첨부, 초보자용 설명 포함)

[코딩흔적] DOC 파일을 DOCX로 변경하기

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윈도우 환경에서 DOC을 DOCX로 바꾸는 코드 

import os

import win32com.client

def convert_doc_to_docx(input_folder, output_folder):

    # 출력 폴더가 없으면 생성

    os.makedirs(output_folder, exist_ok=True)

    word = win32com.client.Dispatch("Word.Application")

    word.Visible = False

    for root, dirs, files in os.walk(input_folder):

        for file in files:

            if file.endswith(".doc") and not file.endswith(".docx"):

                doc_path = os.path.join(root, file)

               

                # ✅ 변환된 파일을 output_folder에 저장하도록 변경

                docx_path = os.path.join(output_folder, file + "x")

                try:

                    doc = word.Documents.Open(doc_path)

                    doc.SaveAs(docx_path, 16)  # 16: wdFormatDocumentDefault (docx)

                    doc.Close()

                    print(f"Converted: {file} -> {os.path.basename(docx_path)}")

                except Exception as e:

                    print(f"Error converting {file}: {e}")

    word.Quit()

    print(f"모든 .doc 파일이 {output_folder} 폴더에 저장되었습니다!")

# 사용자 입력 경로

input_folder = input("📁 변환할 폴더 경로를 입력하세요 : ").strip()

output_folder = input("📁 변환된 파일 저장할 폴더 경로 입력하세요: ").strip()

# 실행 코드

convert_doc_to_docx(input_folder, output_folder)

 

DOC과 DOCX의 차이점

워드에서 사용하는 문서 파일은 .doc과 .docx의 두가지 형식이 있다. 

 

일단 둘의 가장 단순한 차이는 구형과 신형이라는 점이다. .doc는 2003년 이전의 워드 문서 형식이고, .docx는 2007년 이후의 워드 문서 형식이다. 

 

구체적인 차이점은 doc는 바이너리 파일, docx는 XML(압축된 ZIP 파일)이라는 점이다. 바이너리는 사람이 읽을 수 없는 형태의 0과 1의 조합으로 구성되어 있으며, 내부 구조가 복잡해서 파일이 손상되면 복구가 어렵다는 단점이 있다. 반면 XML은 eXtensible Markup Language의 약자로, 문서의 텍스트 서식 이미지가 XML 파일로 나누어 저장되며 이것을 ZIP으로 압축하는 형태이다. 문서 내용이 별도의 XML 파일로 저장되기 떄문에 구조적으로 정리가 되어있으며, ZIP으로 압축을 하기 때문에 파일 크기가 작고 처리 속도도 빠르다. 손상된 경우에도 개별 XML 파일을 복구 가능해서 복구 가능성이 높은 장점이 있다. 

 

DOC을 DOCX로 변경해야하는 까닭은 최신버전 워드에서 호환성을 확보하기 위해서, 파일 크기를 감소하기 위해서, 다양한 서식과 기능을 확보하기 위해서 필요할 수 있다. 나는 chatGPT에서 GPTs 기능을 활용하고 싶었는데, doc 파일은 인식을 못해서 변환을 하게 되었다. 

DOC을 DOCX로 변환하는 방법 

변환하는 방법은 사실 아주 단순하다. 파일을 워드로 들어가서 다른이름으로 저장하기를 누른뒤 형식을 docx로 변경하면 끝이다. 

 

그러나, 나처럼 1000개의 doc 파일을 docx로 변환해야하는 경우 이것이 조금 곤란할 수 있다. 그런 경우 python 코드로 microsoft word를 직접 제어하는 방식을 통해서 자동으로 워드를 조작하면 된다. 

 

이때 사용하는 파이썬 라이브러리는 pywin32이다! 

pywin32는 윈도우의 Microsoft Office 프로그램을 자동으로 조작할 수 있게 해주는 라이브러리이다. 

이 라이브러리를 활용하여 우리가 워드에서 실제로 다른이름으로 파일명을 저장하듯 코드를 구현하면 된다. 

 

대략적인 과정은 다음과 같다. 위의 코드 전문에 반영되어 있으니 복사해서 사용하면 될 것 같다! 

 

1. win32com.client.Dispatch("Word.Application") → Word 프로그램을 백그라운드에서 실행
2. Documents.Open(파일 경로) → .doc 파일 열기
3. Documents.SaveAs(변환된 파일 경로, 16) → .docx로 저장
4. Documents.Close() → 파일 닫기
5. Word.Quit() → Word 프로그램 종료

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초보자용 코드 설명 

파이썬 코드를 시행하는 방법도 몰랐던 시절이 사실 얼마 지나지 않았기 때문에, 그런 사람들을 위한 초보 코드 설명도 덧붙여보겠다.   

 

1) 개발환경을 준비해야한다. 

A. Python 다운로드: python.org 에서 최신 버전의 Python을 다운로드하여 설치한다. 
※ 설치할 때 "Add Python to PATH" 옵션을 선택하면 명령 프롬프트에서 Python을 바로 사용할 수 있다.

B. 필요한 라이브러리 설치: 터미널/명령 프롬프트(cmd)를 열고 아래 코드를 입력한다. 

pip install pywin32

pip install os

 

2)  코드를 붙여넣고 실행한다. 

A. 코드를 작성한 것을 새 파일로 저장: 예를 들어, 파일 이름을 convert_doc_to_docx.py라고 하고, 파일은 C:\myprojects 에 저장했다고 하자. 

B. 명령프롬프트(cmd)를 열고 코드를 실행한다 

• cmd 창에서 내 파일이 있는 폴더로 이동한다. cd C:\myprojects
• python convert_doc_to_docx.py

C. 그러면 프로그램이 실행되면서 터미널에 다음과 같은 메시지가 출력된다.

• 📁 변환할 폴더 경로를 입력하세요 :
• 여기에 .doc 파일들이 들어있는 폴더의 경로를 입력한다. 

D. 다음으로는 저장할 폴더의 경로를 입력하면 된다.

• 📁 변환된 파일 저장할 폴더 경로 입력하세요:
• 각 파일이 성공적으로 변환되면 메시지가 출력된다! 

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이렇게 DOC 파일을 한번에 DOCX로 빠르게 변환하는 방법에 대해서 알아보았다!